KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, internet sitesi üzerinden iletilen iş ve iletişim talepleri bakımından veri sorumlusu SOLONPORT BİLGİSAYAR YAZILIM HİZMETLERİ A.Ş. (“SOLONPORT”)’dur.

İletişim formunun kullanılması veya SOLONPORT ile iletişim kurulması sırasında aşağıdaki veriler işlenebilir:

• ad, şirket ve iş e-posta adresi;
• mesaj içeriği ve tarafınızca paylaşılan diğer bilgiler;
• talep ile bağlantılı yazışma ve takip kayıtları; ve
• IP adresi, talep zamanı, tarayıcı/cihaz bilgisi ve sunucu kayıtları gibi sınırlı teknik ve güvenlik verileri.

Talep için gerekli değilse özel nitelikli kişisel veri, gizli operasyon verisi veya yetkiniz olmayan üçüncü kişi bilgilerini form üzerinden göndermeyiniz.

Veriler; iletişim talebinin alınması, incelenmesi ve yanıtlanması, talep edilen iş görüşmesinin sürdürülmesi, formun kötüye kullanımının önlenmesi, bilgi ve sistem güvenliğinin sağlanması ile hukuki yükümlülüklerin ve gerektiğinde hakların tesisi, kullanılması veya korunması amaçlarıyla işlenir.

İşleme faaliyeti somut duruma göre KVKK’nın 5. maddesinde yer alan bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine dayanır. Pazarlama gibi ayrıca açık rıza gerektiren bir amaç doğarsa bu süreç iletişim talebinden ayrı yürütülür.

Kişisel veriler internet sitesindeki iletişim formu, e-posta ve devam eden iş yazışmaları üzerinden elektronik ve kısmen otomatik yöntemlerle; teknik kayıtlar ise internet sitesi ve güvenlik altyapısı aracılığıyla otomatik olarak elde edilir.

Veriler, talebi yanıtlamakla görevli yetkili SOLONPORT personeline; mesajın iletilmesi, barındırılması ve güvenliğin sağlanması için gerekli hosting, e-posta, altyapı ve bilgi teknolojisi hizmet sağlayıcılarına; hukuken gerekli olduğunda yetkili kamu kurumlarına ve uyuşmazlıkların yürütülmesi için gerekli profesyonel danışmanlara amaçla sınırlı olarak aktarılabilir.

SOLONPORT’un uluslararası çalışmaları veya kullanılan hizmet sağlayıcıların altyapısı nedeniyle yurt dışı aktarım söz konusu olursa, aktarım yürürlükteki KVKK hükümlerine ve somut aktarım için geçerli güvence veya istisnaya uygun şekilde yürütülür.

Talep verileri, iletişim talebinin ve ilişkili iş yazışmasının yürütülmesi için makul olarak gerekli süre boyunca; sonrasında ise yalnızca geçerli hukuki, sözleşmesel, güvenlik veya ispat yükümlülükleri devam ettiği ölçüde saklanır. Amaç ve saklama gereksinimi sona erdiğinde veriler ilgili sürece uygun olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında SOLONPORT’a başvurarak kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse bilgi talep etme; işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; aktarılan üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme; kanuni şartları varsa silme veya yok etme ve bu işlemlerin aktarılan kişilere bildirilmesini isteme; yalnız otomatik sistemlerce analiz sonucu aleyhinize bir sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz.

Talebinizi solonport@solonport.com adresine veya yukarıdaki posta adresine iletebilirsiniz. Başvurunun size ait olduğunu ve talebin kapsamını doğrulamak için gerekli bilgiler istenebilir. Olağan e-posta üzerinden parola veya gereksiz kimlik belgesi göndermeyiniz.

İletişim formu, işleme amaçları, hizmet sağlayıcılar veya mevzuat değişirse bu aydınlatma metni gözden geçirilir. Güncel sürüm ve son güncelleme tarihi bu sayfada yayımlanır.